Description: Digital Cabinet adalah aplikasi on-premise Document Management System untuk mengelola file arsip digital secara terpusat. Scanning OCR konten dokumen otomatis
work from home (1349) ocr (484) wfh (64) optical character recognition (38) repository arsip digital (3) pengenal huruf (3) bca digital (3) indexing konten (2) google untuk kantor (2) jasa alih media digitalisasi arsip
Digital Cabinet™ adalah aplikasi DMS (Document Management System) pada server di perusahaan (on-premise) untuk menyimpan file-file arsip digital (hasil scanning) dan file dokumen penting perusahaan (master dokumen) secara terpusat (centralize document repository) . Kemampuan utama Digital Cabinet™ diantaranya sbb. Melakukan proses indexing (OCR) semua isi konten file dokumen secara otomatis (tidak perlu entri data sama sekali), bisa direct scanner to server . Mempercepat dan memudahkan dalam pencarian (sear
Jenis file dokumen yang dapat dikelola dalam Digital Cabinet™ : File-file PDF dokumen fisik hasil proses scanning/alih media. Contoh: Dokumen kontrak supplier, invoice, akta perusahaan, dll. File Office document seperti PDF, DOC, XLS, PPT, TXT, JPG dll. Contoh: Master kontrak pembelian, master template kerjasama dsb. File-file PDF dengan tanda tangan elektronik , stempel elektronik (e-seal) dan juga meterai digital (e-meterei) . File-file multimedia (foto, video, audio). File-file digital format lain-lainny
Karena di banyak perusahaan atau institusi publik, file-file arsip digital dan file dokumen penting masih disimpan pada komputer-komputer kerja karyawan atau di Hard Disk eksternal. Ini ibaratnya seperti di jaman dahulu dokumen fisik berserakan di meja-meja kerja. Situasi ini menimbulkan kerentanan dan potensi kerugian bagi perusahaan. Secara tidak langsung akses file arsip digital atau file master dokumen penting perusahaan yang lama akan menurunkan produktivitas, opportunity loss , hilang waktu kerja, dan