Soutěž je vyhlašována dle § 19 odst. 2 Nařízení vlády č. 5/2003 Sb., o oceněních v oblasti kultury, udělovaných Ministerstvem kultury, v platném znění. Její výsledky jsou každoročně zveřejňovány při příležitosti Mezinárodního dne muzeí (18. květen). Hlavními soutěžními kategoriemi jsou Muzejní výstava roku , Muzejní publikace roku , Muzejní počin roku , zvláštní kategorií je Cena Českého výboru ICOM.
Soutěžním projektem může být dlouhodobá (expozice) či krátkodobá výstava, využívající sbírku muzejní povahy, trvající minimálně jeden měsíc s pravidelnou otevírací dobou po čtyři dny v týdnu, pokud byla poprvé zpřístupněna veřejnosti od 1. ledna 2022 do 28. února 2023.
Soutěžním projektem může být jakákoli původní publikace, včetně publikace vydané na elektronickém médiu, tématicky čerpající ze sbírek muzejní povahy nebo z výzkumné činnosti muzea určené pro veřejnost a která byla vydána od 1. ledna 2022 do 28. února 2023.