Spółka o nazwie Wielofunkcyjna Hala Sportowo-Widowiskowa Gdańsk-Sopot sp. z o.o. została utworzona 27 sierpnia 2004 roku. Celem jej działalności była realizacja inwestycji: budowa Wielofunkcyjnej Hali Sportowo-Widowiskowej na granicy Gdańska i Sopotu, uzyskanie niezbędnego finansowania, rozliczenie projektu inwestycyjnego, a następnie eksploatowanie obiektem. Uwarunkowania związane z pozyskiwaniem finansowania bezzwrotnego spowodowały, iż beneficjentem tego projektu, a jednocześnie inwestorem mogły być jedy
Chcąc efektywnie eksploatować wybudowaną już halę, miasta podjęły decyzję o zatrudnieniu profesjonalnego, posiadającego międzynarodowe doświadczenie operatora. Jego zadaniem miało być zapewnienie poprawnego funkcjonowania obiektu w sferze technicznej oraz komercyjnej. Prowadzone od 2008 roku postępowanie mające na celu wyłonienie operatora oraz kontakty z potencjalnymi operatorami wykazały, że mało prawdopodobne jest wyłonienie komercyjnego dzierżawcy nowego obiektu. Potencjalni operatorzy wskazywali, że uz
W tej sytuacji rozpoczęto procedurę wyłonienia operatora hali, który w zamian za wynagrodzenie, mógłby świadczyć usługi doradcze i zarządzać obiektem. W postępowaniu przetargowym wyłoniono firmę SMG, która w sierpniu 2010 roku przedstawiła swoją ofertę. Ze względu na wysokość wynagrodzenia, jakiego zażądał ten potencjalny operator hali, 2 listopada 2010 roku postępowanie zostało unieważnione. W związku z tym spółka, która od kilku miesięcy była przygotowywana do przejęcia hali oraz wszystkich uprawnień i ob