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信息化时代，企业的内外部商务会议显得特别重要，把跨区域、跨部门的人员会集起来开会，会发生高额的时刻、费用本钱，运用视频会议系统平台不只能够节约大笔会议场地租赁费用和旅途时刻，还能有用监控各商务活动中的实际情况，然后提高企业的反应速度和归纳竞争能力。