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Ein geregelter Prozess für den Lebenszyklus (Einführung, Betrieb und Außerbetriebnahme) von Anwendungen sollte im Kern folgende Anforderungen erfüllen:
Für Fremdsoftware ist ein derartiger Prozess bereits häufig im Unternehmen integriert. Bei selbst erstellter Software (z.B. Individuelle Datenverarbeitung – IDV) bedeutet ein solcher Prozess für Unternehmen häufig neue Herausforderungen.