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「今日も会議ばっかりだ。参加者も無駄に多いし・・・そもそも何の会議だっけ?」 「あの人、また一人で演説はじめたよ。同じ話ばっかり、何回目だ?」 「みんな評論家みたいに言いたいこと言って、結局は何も決まらないんだよね。」 あなたの会社では、このような社内会議の問題はありませんか? 交渉術、プレゼン手法、ファシリテーション・・・色々試したけど解決しない、そんなことはありませんか? 本やセミナーで得るノウハウの最大の問題は、「再現性」です。 本を読んだだけですぐに実行できるような天才は、そもそもノウハウなどいらないでしょう。 経験を積み重ねないと実行できないノウハウなど、ただの努力根性論で役に立ちません。 ノウハウの「再現性」を最大限に高める方法が、資料です。 資料はテンプレート化すれば、誰でもすぐに一定レベルの作成が可能になります。 このサイトは、社内会議の問題を解決するノウハウを会議資料としてテンプレート化し、日本の会社員にフリー配布します。 あなたの仕事に明日からでも役立つノウハウを、きっと何かしら、ご提供できるはずです。
どんなスキルも、何らかのアウトプットにつながって、誰かに知られて、初めて評価になります。 どんなスキルも、どんなアウトプットも、それを評価するのは他人です。 あなたがどう考えているかは関係なく、他人がどう受け取るかで評価は決まります。 あなたが会社で過小な評価を受けているとしたら、それはアウトプットを評価につなげる部分で損をしてはいませんか? それでは会社において、あなたのスキルや成果を知らしめる最大の機会とは何でしょう? それは間違いなく「会議」です。そして社内会議における最大のビジネススキルが、会議資料なのです。
会議資料は、何らかの目的を達成するための手段です。会議資料の目的を大きく分けると、以下の4つになります。 整理する会議資料: 多用な情報を論理的に整理し、シェアする。 提案する会議資料: 整理した情報から仮説や示唆を作り、承認を求める。 調和する会議資料: 利害関係者の意見を1つにまとめ、合意形成する。 決断する会議資料: 選択肢を洗い出して比較し、選択する。 これらの会議資料にはテクニックだけではなく、論理的思考やコミュニケーション力など多面的なスキルが必要です。 そして当然ですが、あなたの提案が論理的かどうか、進め方に納得感があるかどうか、判断するのはあなた以外の人達です。 そこで、以下のような数多くのアンケートを分析し、会議資料作成に必要な要素を分析しました。 ・上司から見た、できる部下/できない部下 アンケート ・部下から見た、できる上司/できない上司 アンケート ・リーダー、マネージャーに求める能力 アンケート ・・・ これらを用いて、会議資料の適正診断を作りました。 これは他人から見て、あなたがどのようなスキルを持っているように見えているかを診断するものです。 4つの会議を全て完璧