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El certificado de un timbre se compone de 3 cadenas:
Cuando se emite una factura o recibo de nómina se genera un proceso que en segundos revisa y valida los datos fiscales tanto de la empresa emisora como los del cliente o empleado, certificando el tipo de transacción y descripción del producto o servicio, así como el método del pago. Tras la validación del timbrado se generan 2 tipos de documento certificado: el archivo XML que sirve para su almacenamiento y lectura en sistemas digitales y el archivo PDF para tener una representación gráfica del documento.